Цель курса — изучение эффективной организации и практики проведения деловых встреч, повышение продуктивности коллективной работы и улучшение внутренних коммуникаций в компании.
Курс охватывает основы успешного планирования, управления процессами взаимодействия, распределения ролей и документального сопровождения этапов онлайн-встреч.
▌ План изучения курса:
1. Введение
- Значимость правильных подходов к проведению встреч
- Что может помешать эффективной встрече?
- Функции встреч
2. Подготовка к встрече
- Постановка целей и задач
- Выбор формы и формата мероприятия
- Создание плана и сценария встречи
3. Создание встреч в CRM
- Работа с заведением встреч и полями задачи
- Оформление встречи
4. Роли на встрече
- Виды ролей на встречах
- Задачи и обязанности участников
- Способы координации действий членов группы
5. Типы встреч
- Управленческие встречи, рабочие группы и операционные встречи
- Цели, задачи и состав участников
- Правила поведения и ожидания участников
6. Повестка
- Базовый план проведения встречи
- Структурирование и наполнение повестки
7. Протоколы
- Документация принятых решений
- Запись основных выводов
- Хранение протоколов и использование информации
▌ Результат прохождения курса:
После окончания курса сотрудник сможет качественно организовать встречу любого уровня сложности, грамотно подготовить документацию, управлять процессом общения, быстро зафиксировать итоги и внедрить полученные знания в повседневную деятельность, существенно увеличив свою персональную эффективность и общий уровень корпоративной культуры компании.